Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Portal ist:

Telefon: +49 159 01603022
E-Mail: info@youpartments.com

2. Welche Daten wir verarbeiten – und wofür

• Aufenthaltsinformationen: Daten Ihrer Buchung (Name, Reisedaten, Gästezahl, Buchungsnummer) und Informationen zur Unterkunft, damit Sie Anreise und Aufenthalt planen können. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Link; wir speichern ihn nur als nicht umkehrbaren Prüfwert.
• Online-Check-in: Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift, Sprache, Ankunftszeit), die Namen und Staatsangehörigkeiten der Reisenden sowie die Zahl der Kleinkinder, um Ihre Buchung zu aktualisieren und Sie vor Ort zu erreichen.
• Meldedaten: Für Reisende ohne deutsche Staatsangehörigkeit zusätzlich Geburtsdatum, Anschrift und Ausweis- oder Passnummer, weil wir als Beherbergungsbetrieb nach dem Bundesmeldegesetz dazu verpflichtet sind.
• Technische Daten: IP-Adresse und Sitzungskennungen, die wir nur als Pseudonym zur Missbrauchsabwehr und Ratenbegrenzung verwenden.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Durchführung Ihres Aufenthalts, Kontakt zur Anreise.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Erfassung der Meldedaten nach §§ 29, 30 Bundesmeldegesetz.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Schutz des Portals vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen.

4. Empfänger

• IT-Hosting: Microsoft Azure (Rechenzentrum in der EU) als Auftragsverarbeiter.
• Buchungsverwaltung: Hostaway, die Software, in der wir Ihre Buchung führen, als Auftragsverarbeiter. Geänderte Kontaktdaten und die Gästezahl übertragen wir dorthin.
• Meldedaten geben wir nur an die zuständigen Behörden heraus, wenn diese sie nach dem Bundesmeldegesetz anfordern.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer

• Nicht abgesendete Entwürfe löschen wir spätestens 30 Tage nach Ihrer Abreise.
• Abgesendete Check-in-Angaben ohne Meldepflicht löschen wir 90 Tage nach Ihrer Abreise.
• Meldedaten bewahren wir ein Jahr ab Ihrer Abreise auf und löschen sie innerhalb der folgenden drei Monate (§ 30 Abs. 4 BMG), also spätestens ein Jahr und drei Monate nach der Abreise.
• Sitzungen enden spätestens mit Ablauf Ihres Links; Pseudonyme zur Missbrauchsabwehr löschen wir nach 90 Tagen.

6. Cookies und Tracking

Dieses Portal setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Für die Anmeldung und Ihre Sprachwahl legt es lediglich einen Sitzungsschlüssel im Sitzungsspeicher (sessionStorage) Ihres Browser-Tabs ab; er wird beim Schließen des Tabs gelöscht.

7. Bereitstellung Ihrer Daten

Der Online-Check-in ist freiwillig. Die Meldedaten sind gesetzlich vorgeschrieben; wenn Sie sie nicht vorab erfassen, nehmen wir sie bei der Anreise auf. Fragen beantworten wir gern per E-Mail:

info@youpartments.com

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht,
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Korrekturen nach dem Absenden

Nach dem Absenden können Sie Ihre Angaben im Portal aus Sicherheitsgründen nicht mehr selbst ändern. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich bitte an:

info@youpartments.com

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.